Cartão CNPJ: veja o que é, como consultar e emitir gratuitamente

Se você tem uma empresa ou está pensando em abrir uma, já deve ter ouvido falar do famoso cartão CNPJ, certo? Ele é praticamente o RG do seu negócio: um documento essencial que comprova que sua empresa existe de forma legal e está devidamente registrada na Receita Federal.

Seja para abrir uma conta bancária empresarial, emitir notas fiscais, fechar parcerias ou até participar de licitações, esse documento é indispensável.

Mas, afinal, o que é cartão CNPJ, como ele funciona, para que serve e como você pode consultar e emitir o seu, de forma simples, rápida e gratuita?

Fique tranquilo que, neste guia completo, você vai descobrir tudo isso e sair daqui sabendo exatamente como resolver essa questão. Continue lendo!

O que é o Cartão CNPJ?

De forma bem simples, o cartão CNPJ é um documento emitido pela Receita Federal que contém todas as informações cadastrais de uma empresa.

Ele funciona como uma certidão que comprova que o seu negócio está registrado e ativo. É como se fosse o CPF da pessoa física, só que para empresas.

Nele, você encontra dados como:

• Número do CNPJ;
• Razão Social (nome oficial da empresa);
• Nome Fantasia (se houver);
• Endereço completo da sede;
• Data de abertura;
• Situação cadastral (ativa, inativa, suspensa, baixada…);
• Natureza jurídica;
• Atividades econômicas (CNAE);
• E outros dados importantes sobre a empresa.

Por isso, o nome oficial dele na Receita Federal é “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ”, mas, claro, no dia a dia, todo mundo chama de cartão CNPJ.

Leia também: MEI, ME e EPP: entenda as diferenças entre os tipos de empresa

Não confunda com cartão de crédito!

Muitas pessoas, principalmente quem está começando agora, acabam confundindo o cartão CNPJ com o cartão de crédito empresarial.

Mas aqui vai um alerta importante: eles são coisas totalmente diferentes!

• O cartão CNPJ é um documento cadastral, que comprova que a empresa existe oficialmente.
• Já o cartão de crédito PJ é um produto oferecido pelos bancos, voltado para transações financeiras, como compras, pagamentos e parcelamentos, semelhante ao cartão de crédito pessoal, mas feito para empresas.

Portanto, o cartão CNPJ não tem chip, não é de plástico e nem serve para fazer compras. É um arquivo digital (PDF) que você pode baixar e imprimir sempre que precisar.

Para que serve o Cartão CNPJ?

Você pode até estar se perguntando: “Mas na prática, quando é que vou usar esse cartão?”

A resposta é simples: muito mais vezes do que você imagina!

Ele será exigido em várias situações, como:

• Abrir conta bancária para pessoa jurídica (PJ);
• Emitir notas fiscais;
• Fazer contratos com fornecedores ou clientes;
• Cadastrar sua empresa em marketplaces, operadoras de cartão e sistemas de pagamento;
• Participar de processos de licitação pública;
• Solicitar empréstimos, financiamentos ou crédito empresarial;
• Comprovar que sua empresa está ativa e regular perante órgãos públicos e privados.

Em resumo, o cartão CNPJ Receita Federal é o documento que abre portas para qualquer empresa, seja ela MEI, microempresa, pequena, média ou grande.

Como consultar o Cartão CNPJ?

Saber como fazer a consulta é fundamental, seja para conferir os dados da sua própria empresa ou até para checar informações de um fornecedor, cliente ou parceiro. A boa notícia é que essa consulta é 100% pública, gratuita e online.

Passo a passo simples para consultar o cartão CNPJ:

1. Acesse o site oficial da Receita Federal;
2. Digite o número do CNPJ que deseja consultar.
3. Preencha o captcha (aquele código de verificação para garantir que você não é um robô).
4. Clique em “Consultar”.

Pronto! Na mesma hora, o site da Receita gera uma página com todos os dados atualizados da empresa, que é justamente o cartão.

Se quiser, pode imprimir na hora ou salvar em PDF no seu computador ou celular.

Veja também: Aposentadoria MEI: quais os requisitos e como conseguir

Como emitir o Cartão CNPJ gratuitamente: passo a passo

Agora, se você quer saber exatamente como emitir o cartão CNPJ, seja para sua própria empresa ou para apresentar em algum processo, saiba que é bem fácil. E o melhor: não custa absolutamente nada!

Passo a passo completo para emitir o cartão CNPJ:

1. Acesse o site da Receita Federal: acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
2. Digite seu número de CNPJ: insira os 14 números do seu CNPJ (sem pontos, traços ou barras).
3. Preencha o captcha: digite os caracteres que aparecem na imagem para validar sua solicitação.
4. Clique em “Consultar”: o sistema vai gerar na mesma hora o seu cartão CNPJ Receita Federal, atualizado e pronto para uso.
5. Salve ou imprima: você pode imprimir diretamente da página ou salvar como PDF no seu dispositivo.

Se você estava se perguntando como baixar o cartão CNPJ de uma empresa, este é exatamente o caminho.

Quem pode consultar e emitir o Cartão CNPJ?

Aqui vai uma dúvida muito comum: qualquer pessoa pode acessar o cartão CNPJ de uma empresa?

A resposta é sim!

É um documento público, justamente porque os dados cadastrais das empresas precisam ser transparentes. Isso vale tanto para quem é dono da empresa, quanto para clientes, fornecedores, parceiros ou qualquer pessoa interessada em consultar.

Não precisa de senha, certificado digital nem login. Basta ter o número do CNPJ e acessar o site da Receita.

O que aparece no Cartão CNPJ?

O documento traz uma série de informações que ajudam a entender o perfil e a situação da empresa. Veja o que consta:

• Número do CNPJ;
• Razão Social;
• Nome Fantasia (se houver);
• Endereço completo da sede;
• Código e descrição da Natureza Jurídica;
• Data de abertura;
• Situação cadastral (ativa, inapta, baixada, suspensa);
• CNAE principal e CNAEs secundários (atividades econômicas);
• Informações de contato, como telefone e e-mail (se cadastrados).

Leia também: Abrir franquia ou investir em negócio próprio? Qual é o melhor caminho?

Cartão CNPJ x Certidão Simplificada: qual a diferença?

É muito comum as pessoas confundirem o cartão CNPJ com a Certidão Simplificada da Junta Comercial.

Apesar de ambos serem documentos que trazem informações da empresa, eles têm finalidades diferentes:

• Cartão CNPJ: emitido pela Receita Federal, comprova que a empresa existe, está ativa e regular no CNPJ.
• Certidão Simplificada: emitida pela Junta Comercial do estado, traz informações mais detalhadas sobre os sócios, alterações contratuais, capital social e outros dados internos da empresa.

Na prática, dependendo do que você for fazer, podem solicitar um ou ambos os documentos.

O Cartão CNPJ tem validade?

Não existe um prazo de validade específico, mas é importante entender que ele reflete a situação atual da empresa no momento da emissão.

Por isso, sempre que você precisar apresentar esse documento, seja para abrir conta, fazer contratos ou participar de licitações, o ideal é gerar uma versão atualizada na própria Receita Federal, que é rápida e gratuita.

O Cartão CNPJ substitui outros documentos?

Não. Ele é essencial, mas não substitui alguns documentos importantes no dia a dia de uma empresa, como:

• Contrato Social ou Estatuto Social;
• Alvará de funcionamento;
• Certidões Negativas de Débitos (CND);
• Certidão Simplificada da Junta Comercial.

Muitas vezes, ao solicitar crédito, abrir conta ou participar de processos públicos, pedem tanto o cartão CNPJ quanto esses outros documentos.

O cartão CNPJ é um dos documentos mais importantes de qualquer empresa, independentemente do porte ou do setor em que ela atue. Ele serve como uma identificação oficial, válida em todo o território nacional, e é fundamental para inúmeras atividades comerciais, financeiras e administrativas.

Saber como consultar, como emitir e até como baixar o cartão CNPJ de uma empresa pode te poupar tempo, dinheiro e dor de cabeça no dia a dia dos negócios.

E o melhor: tudo isso pode ser feito de forma simples, online e gratuita, diretamente no site da Receita Federal.

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